SmartHR、「特別徴収税額通知管理」機能の提供開始

電子配付の運用負荷や自治体ごとの到達差による管理負担、誤配リスクを低減し、郵送コスト削減と従業員の閲覧利便性向上が期待できます。

記事の概要

SmartHRは12月22日、新機能「特別徴収税額通知管理」の提供を開始しました。2024年度から電子配付が選択可能になった特別徴収税額通知に対応し、eLTAXから取得した通知書(ZIPやパスワードPDF)をSmartHRにアップロードするだけで受給者番号や社員番号と自動照合し、従業員への配付から閲覧までをSmartHR上で完結できます。管理画面で到達状況や配付状況を一覧管理できるため、仕分け・封入・郵送といった手作業やコストを削減し、誤配や紛失などのリスク低減や従業員からの問い合わせ削減が期待できます。対象プランでは無償提供されます。

記事のポイント

  1. 配付業務の自動化:eLTAXのZIPやパスワードPDFをアップロードするだけで社員情報と自動照合し、手作業による仕分けや個別送信の工数を大幅に削減できます。
  2. 誤配・紛失リスクの低減:到達状況や配付状況をリアルタイムで一覧管理できるため、郵送やメール誤送信による情報漏えいリスクを抑制できます。
  3. 従業員の利便性向上:ZIP解凍や複雑な手順を不要にし、スマホアプリからも閲覧可能にすることで、問い合わせ削減とアクセス性の向上が図れます。

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https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000409.000015987.html